assemblée générale (mayotte)

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Rieumes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la FRMJC Occitanie et en lien avec le conseil d'administration, vous aurez à mettre en œuvre les différents objectifs du projet. Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'animation culturelle. Vous êtes sensible et attentif aux questions de jeunesse, vous maitrisez les dispositifs CAF. En étroite collaboration avec le Président et la trésorière, vous intervenez sur la gestion comptable, financière et du personnel. Vous participez à la recherche de financements. Vous exercez votre activité en lien étroit avec les services intercommunaux et municipaux, le secteur associatif et les partenaires éducatifs locaux concernés. Vous veillez, en liaison avec le président et les élus associatifs, au bon fonctionnement de la vie associative, vous préparez les travaux de l'assemblée générale, des conseils d'administration et du bureau.

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

En lien direct avec la FRMJC Occitanie employeur, le conseil d'administration local et dans le respect du partenariat avec la Communauté des Communes Gascogne Toulousaine. vous aurez à mettre en œuvre les différents objectifs du projet. Vous envisagez votre action quotidienne dans une dimension intercommunale en proposant tout aussi bien des projets au sein de la structure, que sur le territoire (hors les murs, dans la rue). Vous êtes sensible et attentif aux enjeux de société, êtes force de propositions et penser votre action dans une dimension partenariale. En étroite collaboration avec le Président et la trésorière, vous intervenez sur la gestion comptable, financière et du personnel. Vous participez à la recherche de financements. Vous exercez votre activité en lien direct avec les services de la CCGT, le secteur associatif et les partenaires locaux concernés. Vous veillez, en liaison avec le président et les élus associatifs, au bon fonctionnement de la vie associative, vous préparez les travaux de l'assemblée générale, des conseils d'administration et du bureau. Expérience en gestion d'équipe, connaissance des dispositifs de financements publiques, méthodologie de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Gérer le standard téléphonique de l'association Gérer le courrier de l'Afpai, des services du siège et des établissements de l'Afpai et du courrier entrant et sortant du DG Participer aux différentes commissions internes à l'Afpai (Dossier de l'Usager informatisé ; Plan bleu..) Suivre le SharePoint Afpai Assurer un lien avec le Directeur Système Informatique de l'Afpai Suivre les achats pour le siège ou les établissements de l'Afpai Contribuer au développement des partenariats en lien avec les différents services de l'Afpai. Le candidat sera également amené à gérer les évènements principaux de l'association tels que l'Assemblée Générale Ordinaire, fêtes internes, Opérations Brioches etc.. Assurer le secrétariat RH Gérer les dossiers du personnel (organisation et mise à jour) Piloter le plan de compétences annuel Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (heure de délégation, convocation CSE, ordre du jour). Mettre en place une veille sur la transformation de l'offre de l'habitat inclusif et de l'ensemble des évolutions du médico-social Savoir piloter des projets associatifs transversaux en lien avec les nouvelles politiques publiques du secteur.

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biriatou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité du Maire, vous conseillez les élus, participez à la conception des projets et en assurez le pilotage et le suivi. Vous assurerez principalement les tâches suivantes : Secrétariat général : - Préparation, la gestion et le suivi des assemblées (rédaction des délibérations, transmission au contrôle de légalité, PV.) - Suivi du registre des actes administratifs - Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d'information, etc. - Préparation et suivi des Marchés Publics - Suivi des dossiers en cours - Préparation et organisation des cérémonies officielles Informatique : - Être en lien avec le prestataire informatique - Apporter assistance aux utilisateurs - Suivre les dossiers informatiques en cours - Gérer, maintenir et suivre l'ensemble des PC, du parc imprimantes et du parc photocopieurs Comptabilité et RH (sous la direction de la secrétaire de mairie) : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes courantes en lien avec le personnel (frais de déplacement, paie, charges.) - Suivi et élaboration de la paie (salaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, Enregistrer les déclarations de naissance au bureau d'état civil du CMCO (Centre Médico-chirurgical Obstétrique) de Schiltigheim, Savoir renseigner les usagers sur les règles et procédures en matière de filiation : dévolution du nom de famille, reconnaissances, Assurer le suivi des livrets de famille (ouverture, complétude et clôture), Instruire les demandes de pièces d'identité (cartes d'identité et passeports) ACTIVITÉS SECONDAIRES Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement citoyen, Gérer le planning de prise de rendez-vous en ligne, Délivrer des actes d'état civil (naissance, mariages, décès), Légaliser des signatures, Établir des certificats de vie, Établir des déclarations sur l'honneur, Parapher les registres des assemblées générales des syndics, PROFIL RECHERCHÉ FORMATIONS / HABILITATIONS / EXPÉRIENCE Expérience souhaitée sur un poste d'accueil Expérience appréciée sur un poste d'officier d'état civil et/ou dans une administration publique COMPÉTENCES Savoir-faire Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute du public, Maîtriser[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'excellente réputation avec une ambiance de travail chaleureuse et des possibilités d'évolution situé à VERSAILLES, un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille d'environ 35 immeubles pour environ 1000 lots avec un(e) assistant(e) confirmé(e). Vos missions sont les suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales, - Mise en place des décisions prises aux AG, - Elaboration des convocations et des procès verbaux, - Vérification des factures et codification, - Ordres de services travaux, - Animation et suivi des dossiers procédures, - Suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises, - Recrutement et suivi des gardiens d'immeubles. Profil recherché : Une expérience minimum de 3 ans à un poste de gestionnaire de copropriété est requise. Vous aimez le travail de qualité et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale. - Vacations sur la tenue des AG - Mutuelle - Prise en charge transport

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions : *Organisation de la vie associative (conseil d'administration, assemblée générale, invitations partenaires.) * Suivi de régie *Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique *Gestion du courrier et des courriels *Suivi des projets et activités de la direction * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Organisation et planification des réunions et des déplacements des salariés * Participation à l'écriture et à la transmission des appels à projets *Classement et archivage physique et numérique des données *Gestion de stocks, inventaire et préparation des commandes de matériel *Contacts directs et échanges permanents avec les élus, la direction et les salariés de l'association *Relations ponctuelles avec les partenaires extérieurs, les fournisseurs *Accueil téléphonique des usagers de l'association Compétences souhaitées : Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Organisation d'une association loi 1901 Connaissance des partenaires institutionnels de l'association Contexte et enjeux des activités sociales, éducatives et culturelles de l'association Règles de l'expression orale et écrite de qualité Notions de comptabilité analytique Techniques[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 25 immeubles 1800 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d'AJASSOCIES, 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés. Dans le cadre de la poursuite de son développement, le pôle AJA SOLUTIONS COPRO recherche : GESTIONNAIRE COPROPRIETE JUNIOR H/F En CDI Lieu : Région parisienne Date de prise de poste : Immédiate Rémunération brute annuelle : 25 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience Temps plein : 35h/semaine Vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) - L'immatriculation de la copropriété ; - L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; - La responsabilité de la validation des dépenses, de l'apurement des comptes préparés par les comptables et de l'élaboration des budgets ; - L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, avocats, huissiers, experts, ; - Le suivi des contentieux ; - La gestion des gardiens et employés[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

LE POSTE : En intégrant les Chambres d'Agriculture, vous donnez du sens à votre métier comptable en contribuant à la sécurisation et à la performance économique de nos établissements publics, au service du développement de l'agriculture et des territoires ruraux. Au sein du service régional Comptabilité-Finances de la Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie, vous serez plus particulièrement chargé de piloter et mettre en œuvre les opérations relevant du périmètre de responsabilité des ordonnateurs des Chambres d'Agriculture de l'Ariège, du Gers, des Hautes-Pyrénées et des Pyrénées Orientales. Les missions pourraient évoluer au sein du réseau des 14 établissements en fonction de l'organisation régionale future. LES MISSIONS : Conformément aux règles de comptabilité publique, vos principales missions s'exerceront sous la responsabilité directe des directeurs Généraux des établissements, et, au-delà des équipes comptables, vous les conduirez en étroite relation avec les équipes de direction des établissements. Les missions seront les suivantes : - Coordonner et participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, et finaliser les éléments destinés au vote[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'USEAB Club Omnisports d'Avoine recherche un secrétaire administratif H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s. Vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion du Club avec les membres du Comité Exécutif - Support administratif / accompagnement des différentes sections (21) - Gestion des adhérents : logiciel spécifique - Gestion des dossiers de subventions - Création d'affiches : maîtrise d'outils adaptés (canva. ou autres) - Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) - Participation à des réunions le soir - Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, sacem, bénévoles Festival Avoine Zone Groove. - Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + USEAB.FR Horaire de travail de 9h00-12h00 / 14h00-18h00. Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant via le lien dédié. *** Prise de poste à partir du 1er Septembre 2024 ***

Responsable juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Responsable Juridique Corporate (H/F) Nous recherchons un(e) Responsable Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le droit et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous. Descriptif du poste Véritable spécialiste du droit des sociétés, votre rôle est de conseiller les dirigeants, de sécuriser leurs démarches juridiques et également d'assurer une veille juridique. Sous la supervision de la Direction, vos missions sont notamment les suivantes : - Rédaction d'actes courants liés à la vie de l entreprise (constitutions, modifications, fusions, ) - Rédaction et suivi des baux commerciaux - Réalisation des formalités auprès des Greffes des tribunaux de commerce et tous les organismes compétents - Alerte / Information de la direction sur les risques liés aux activités et opérations - Tenue du secrétariat juridique (assemblées générales) Profil recherché Issu d'une formation de type Bac +4 minimum en droit des affaires, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise, cabinet d'avocats et/ou en cabinet d'expertise comptable. Vous avez le souhait d'intégrer une société[...]

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Un(e) comptable H/F capable de gérer en autonomie : - Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs, et règlements correspondants, - Suivi des comptes clients avec gestion du recouvrement (relation avec les clients et avec les sociétés de recouvrement), - Suivi de procédures de contrôle interne telles que le contrôle de caisse en magasin, - Établissement des travaux préparatoires au bilan et au compte de résultat (contrôle des comptes, Enregistrements des opérations diverses de clôture, révision des comptes). - Etablissement des documents juridiques (Assemblées Générales) - Etablissement des déclarations fiscales - Etablissement des liasses fiscales A ces missions de base, pourront s'ajouter des taches supplémentaires en fonction des capacités du candidat. Les logiciels utilisés sont Sage 100 et Coala. Le profil de l'offre d'emploi "Comptable H/F" Titulaire au minimum d'un diplôme BAC+4/5 en comptabilité/gestion et d'une expérience significative à valoriser. Une expérience en cabinet d'expertise comptable sera particulièrement appréciée.

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Cabinet IMMO DE CORSE existe depuis plus de 45 ans et a toujours su faire preuve d'un grand professionnalisme et privilégié la qualité du service et des conseils. Au fil des années le cabinet a su s'inscrire durablement dans le paysage de l'immobilier de la région d'Ajaccio et a développé un service de gestion immobilière très favorablement apprécié de la clientèle. Gestion d'un portefeuille d'immeubles Gérer les relations entre les copropriétaires et l'agence Rédaction de convocations et procès verbaux Tenu des assemblées générales et suivi des décisions Relation avec les conseillers syndicaux Commandes-relances de travaux Gestion des dossiers Réception de la clientèle Effectuer des visites de copropriété De formation idéalement Bac +3, voire Bac + 2 dans l'immobilier, vous avez acquis une expérience dans les métiers de l'immobilier et / ou de la copropriété ou vous manifestez un fort intérêt pour les métiers de l'immobilier. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et un bon sens du contact. Lieu de travail : Ajaccio/Rive Sud Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Qualification : Agent de maîtrise ou cadre suivant[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Secrétaire de direction (H/F) sur Saint Jean de la Ruelle département du Loiret Vos missions principales : -Planification et organisation de réunions, -Gestion logistique -Gestion administrative -Rédaction de compte-rendus -Accueil des sociétaires, élus.. Vous avez un Bac4/5 et formation d'assistant de direction et déjà une première expérience similaire. -Disponibilité pour assister à des assemblées générales -Adaptabilité et souplesse sur les horaires lors de manifestations -Bon relationnel, écoute et disponibilité -Rigueur et organisation

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un prochain départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique. Sous la responsabilité d'une juriste diplômée, le poste consiste principalement à préparer les formalités juridiques courantes de la vie d'une société : assemblées générales d'approbation des comptes, constitutions de sociétés, cessions de titres, ... D'autres missions telles que l'accueil de clients, la prise en charge du standard téléphonique, la rédaction de courrier, la reliure de documents, pourront également être confiées. Le poste est basé à Agneaux. Nos activités sont l'expertise-comptable et le commissariat aux comptes.

Pelote basque : 100 ans de la Zaharrer Segi. Assemblée générale et repas

Manifestation culturelle, Sports et loisirs, Sports de balle et de ballon, Histoire - Civilisation

Saint-Étienne-de-Baïgorry 64430

Le 06/10/2024

10 h 30 messe à l’église de Baigorri 12 h assemblée générale - salle Plaza Xoko - 12 h 30 Vin d’honneur offert par la municipalité de Baigorri 13 h 30 Repas Pour la petite histoire, depuis sa création, Baigorri et les Baigorriars ont occupé une placede choix dans l’histoire de l’association Pilotarien biltzarra. Cette association regroupe les champions, anciens champions et amis de la pelote basque, toutes disciplines confondues. En 1957, le premier Biltzar de la pelote basque est organisé à Baigorri, au trinquet Arcé. L’association Pilotarien biltzarra est alors créée, à l’initiative de M.Darricau docteur de Saint-Jean-de-Luz, entouré des plus grands champions de l’époque, et parmi eux le Baigorriar M. Arcé. En 1981, le Baigorriar Jean Haritschelhar, une figure importante de la pelote champion de France de rebot en 1943, Maire de Baigorry , a dirigé l'association durant 25 ans.

Pelote basque : 100 ans de la Zaharrer Segi. Assemblée générale et repas

Vie locale, Sports de balle et de ballon, Vie associative

Saint-Étienne-de-Baïgorry 64430

Le 06/10/2024

Les Rencontres Latitude les amis de Barbara Phillips 2024: Lecture de poèmes de la Résistance

Lecture - Conte - Poésie, Vie locale, Vie associative

Saint-Martin-Labouval 46330

Le 26/08/2024

Précédée de l'assemblée générale annuelle de l’association, réservée à ses membres à jour de leur cotisation, à 18 h 30 et d’un repas partagé (potluck) à 20 h 00. Lecture par Jean-Luc Axelrad, fervent lecteur de poésie, médiathèque de Cahors, librairies et pour des associations culturelles.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association de la CPTS de Vienne La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Comptable syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés, sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? En tant que comptable copropriétés vous assurez la tenue d'un portefeuille d'immeubles. Gestion administrative * Vous répondez aux mails * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel * Vous réceptionnez et traitez le courrier comptable * Vous établissez les relances de la lettre simple à la mise en demeure Comptabilité * Vous traitez les demandes comptables * Vous saisissez les opérations diverses * Vous saisissez les mutations * Vous établissez les états datés et les pré-état daté * Vous établissez les comptes en vue des assemblées générales * Vous éditez les annexes et les régularisations de charges * Vous assurez le pointage intermédiaire des comptes annuels, vérifiez les immeubles : pointage des relevés de dépenses, comptes d'attentes,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 12, Aveyron, Occitanie

La Société civile des terres du Larzac (SCTL) recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura la charge, en étroite collaboration avec le conseil de gérance, du suivi administratif de la structure, de la gestion foncière agricole et de l'animation des réunions. La SCTL est composée d'agriculteurs et d'habitants qui gèrent collectivement le foncier agricole et le bâti qu'ils ont en usage. Forte de son histoire et portée par une politique foncière novatrice, la SCTL prouve que la gestion collective de l'utilisation du foncier est possible à une grande échelle. La SCTL permet de revitaliser les fermes et de favoriser l'installation en fermage avec des baux de carrière. La gestion foncière agricole : - Préparation et rédaction des différents baux ruraux (statuts du fermage) et avenants - élaboration des états des lieux avec calcul des indemnités - calcul et établissement des fermages - gestion des assurances ; - Gestion du parcellaire : organisation et suivi des attributions et échanges ; La gestion du bâti non agricole : préparation et rédaction des différents prêts à usage et avenants -élaboration des états des lieux avec calcul des indemnités - gestion des assurances[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable, financière, fiscale et juridique de la structure. Pour certaines tâches, vous serez amené(e) à travailler avec des bureaux d'études préétablis. Acteur majeur de la structure, partiellement épaulé par l'assistante administrative, vous êtes autonome dans la mise en place de vos missions, qui consistent notamment à : - Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, de la trésorerie et de la fiscalité. - Réaliser les clôtures de période, les rapports associés et les états financiers annuels en collaboration avec un cabinet comptable externe - Soutenir la direction générale et les opérations dans l'établissement et le suivi des budgets et du plan d'affaires - Assurer l'établissement de rapports financiers sur les projets financés par l'UE - veiller au bon déroulement du traitement des factures des fournisseurs et des notes de frais, ainsi qu'à leur paiement - Émettre les factures des clients et les appels à contribution des membres et assurer le suivi des comptes débiteurs - gérer l'administration du personnel (salaires, contrats de travail, assurance maladie, impôts,[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Portée par le pôle Evaluation d'EnvirobatBDM, la démarche Bâtiment Durable Méditerranéen (BDM) est une démarche de qualité environnementale des projets de construction qui a pour objectif de faire progresser les projets. L'évaluation au travers de la démarche BDM est basée sur un système de points obtenus dans le référentiel BDM et lors de commissions publiques. Les commissions peuvent réunir jusqu'à une centaine de personnes. L'association porte également les démarches Quartier Durable Méditerranéen (QDM) et Bâtiments Durables Méditerranéens de Monaco (BD2M) qui fonctionnent sur le même principe. MISSION PRINCIPALE D'une manière générale, l'assistant(e) démarche organise les événements liés aux démarches de labellisation environnementale des Bâtiments et Quartiers Durables ainsi que d'autres manifestations associatives. Certains de ces événements associatifs sont également organisés conjointement avec d'autres membres de l'équipe. L'assistant(e) démarches BDM et QDM est rattaché au Pôle Evaluation. Missions et activités du poste : 1. Organisation des commissions mensuelles BDM, BD2M et QDM du Pôle Evaluation - Organisation logistique des événements mensuels (planification[...]

Responsable administratif / administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d'activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). MISSIONS - Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques. - Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci. - Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention). - Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.). Comptabilité/budget : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association. - Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) - Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes) - Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises - Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique - Organiser et suivre la logistique des examens - Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme - Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH - Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris - Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe - Renseigner la base D3 pour la diplomation - Inscrire des élèves dans la base de données Siscol - Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord - Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l'EPN - Participer aux réunions, assemblée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Marseille tertiaire recrute un Gestionnaire administratif (F/H) pour un client basé à Marseille. Vous aurez pour principales missions : - l'organisation des assemblées générales des sites, l'organisation de la DSI, le relais des demandes émanant des autres directions de la Caisse Nationale et de la Direction générale ainsi que le suivi des échéances, l'organisation des délégations de la DSI aux réunions, à la demande du DSI, le suivi de sujets spécifiques. Organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe. Vous disposez d'une expérience similaire pour mener vos missions en autonomie. Nous vous proposons : - Durée : du 29/05/2024 au 17/06/2023 - Rémunération : 12,94€ / H + TR + 13 EME MOIS - Horaires variable 7h/20h (plages fixes de présence obligatoires 10h-11h30 / 14h-15h30) Vous correspondez au profil recherché ? A vous de jouer !

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Aveyron, l'assistant de direction intervient en soutien du pilotage du dispositif en effectuant des travaux administratifs d'une certaine complexité ainsi que de la gestion courante. Ce poste nécessite une polyvalence importante. Activités principales : Effectuer la gestion administrative et liée à la vie associative : organisation des conseils d'administration et des assemblées générales, gestion des adhésions des membres, suivi des démarches réglementaires.. Assurer la logistique : gestion des stocks de fournitures, suivi du parc automobile, suivi de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements, organisation des réunions internes (réservation de salles, gestion des invitations.), suivi des contrats fournisseurs. Participer à la gestion comptable et financière : Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banque), rapprochements bancaires, règlements fournisseurs. Participer à la gestion sociale : Aide à la préparation et à la saisie des variables de paie, participation à la gestion administrative du personnel, participer à la mise en œuvre et au[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015240/604001179 Saint-Flour Communauté recrute un/une Assistant(e) de Direction au sein du service administration générale. Le poste est à temps complet (1607h). Il est à pourvoir en juillet 2024. Vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Services supports. Missions : Missions du poste ? Agenda / Cabinet ? Tenue et mise à jour de l'agenda partagé (réservation de salles de réunions, véhicules) ? Gestion de l'agenda de la Présidente en lien avec les Vice-Présidents et les agents ? Planification, organisation et coordination des réunions, rdv, manifestations, déplacements avec l'agenda des élus et des agendas de la collectivité ? Suivi de la représentation des élus aux différentes manifestations et évènements ? Traitement du courrier ? Réception, traitement et diffusion de l'information écrite et électronique ? Affranchissement du courrier (occasionnel) ? Secrétariat ? Appui à la rédaction de courriers - pôle de direction ? Gestion des bases de données et fichiers (créations et mises à jour) ? Suivi de la procédure de validation des signatures d'actes ? Saisie et mise en forme de documents[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l'univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d'exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de Terra Botanica recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat à durée déterminée et à temps complet, dans le cadre d'un remplacement, du 8 juillet au 29 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction est le collaborateur/la collaboratrice direct(e) du Directeur. Votre mission principale sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions qui incombent au directeur général. Vous serez également amené(e) à interagir et collaborer avec l'ensemble des services en interne et aurez des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu'il s'agisse des collectivités locales et des entreprises du territoire. Ainsi, vos activités seront les suivantes : - Assurer l'interface et gérer les interlocuteurs internes et externes du directeur : collaboration avec les collectivités territoriales, suivi des partenariats,[...]

Assemblée générale Alptis

Vie locale

Marseille 13000

Du 05/10/2024 au 06/10/2024

Congrès de la société Alptis prévoyance et santé.

Soirée anniversaire des 60 ans de la Pétanque cheminote - Repas et Concert à Sévérac-le-Château

Pétanque, Repas - Dégustation, Concert, Vie locale

Sévérac d'Aveyron 12150

Le 02/11/2024

Soirée anniversaire des 60 ans de la Pétanque Cheminote ! 17h30 : Assemblée générale du Club 19h : Apéritif 20h30 : Repas ouvert à tous 22h : Concert du groupe "La Déryves" Réservation Repas + Soirée* à l'Office de Tourisme. MENU Entrée Quiche Pizza Saucisse sèche Samoussa Plat Poulet sauté aux champignons / Pommes de terre sautées en persillade Dessert Crème caramel Brownies Tartelettes aux pommes * 25 € / pers. (voir tarifs) ; Capacité maximale de 350 pers.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'équipe pédagogique nationale (EPN) 05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD. L'EPN05 est une des plus importantes EPN du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants. Activités principales - Accueillir, informer l'ensemble des usagers et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) - Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jurys, VAE, VES) - Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises - Planifier des activités liées aux formations de l'EPN - Organiser et suivre la logistique des examens - Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme - Assurer le recensement d'enseignants vacataires[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une régie indépendante lyonnaise ? En lien direct avec un gestionnaire, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions : - accueil physique en agence - traitement des mails et appels téléphoniques - demande de devis et traitement d'OS pour la gestion courante et en prévision des assemblées générales. - organisation et traitement logistique des AG. (réservation, édition des convocations, envoi procès verbaux... ) - gestion administrative des sinistres. Votre profil : Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, vous êtes dynamique, organisé et autonome. On vous reconnaît une réelle aisance syntaxique. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner les quelques 800 chercheurs et la Direction du Cirad pour obtenir, monter et mettre en œuvre des projets de recherche et de développement générateurs d'Impact. L'assistant.e de direction de la Dims sera positionné.e dans l'équipe de Direction et directement rattachée à la Directrice adjoint.e, en appui au collectif de la Dims localisé à Baillarguet. Ce collectif d'une quarantaine de salarié.es est réparti en plusieurs équipes et métiers. La fonction est organisée en binôme et en complémentarité avec l'autre assistante de direction de la Dims à mi-temps basée à Lavalette et rattachée au Directeur. Réparties au sein de ce binôme pour répondre aux besoins de chaque équipe et de la Direction les activités principales couvrent les domaines administratif, de gestion budgétaire, des ressources humaines et de la communication. 1)[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/32 K€ + variable + intéressement + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 69006 Type de poste : CDI

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié-es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l'ensemble des salarié-es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure. Accueil et courrier 50 % - Gestion de l'accueil et renseignements téléphoniques - Gestion de la boite mail contact de l'association - Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer) - Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM Relation adhérents 30 % - Gestion des signatures de la charte de l'association - Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site - Suivi dans l'outil CRM et les tableaux pour l'Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents - Gestion des dossiers d'assurance - Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l'association pour l'agrément, le suivi des envois en préfecture - Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions Relectures 15 % - Relecture de la revue trimestrielle et[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Vous gérez un portefeuille entre 35 et 40 copropriétés sur le secteur de Valserhône (01) Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous déclarez[...]

Employé / Employée de bureau

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés, sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée au pôle comptabilité de la Direction copropriétés, vous serez en charge : Du traitement de documents pour les Assemblées Générales de copropriétés : * Scanner et transmettre des documents à un sous-traitant * Suivre le traitement des éléments transmis * Réceptionner les éléments en retour et les transmettre aux gestionnaires de copropriétés * Assurer la relation avec ce prestataire pour l'établissement des documents finaux destinées aux AG De la mise à jour de fiches fournisseurs : * Dans notre logiciel métier, compléter les fiches fournisseurs (numéros SIRET, etc.) Informations complémentaires : Poste à pourvoir immédiatement, basé à BOURG-EN-BRESSE, dans le cadre d'un renfort estimé jusqu'au 16/08/2024 (renouvellement éventuel). 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours /[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. Le poste MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, étude d'administrateurs judiciaires, un assistant juridique spécialisé en dossiers de copropriété. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez au sein du pole civil: - Vous êtes en charge de secrétariat administratif, tel que la gestion de l'accueil, des rendez vous, des déplacements. - Vous gérez le suivi administratif juridique des dossiers en copropriétés : préparation et organisation des dossiers, préparation des requêtes et des assemblées générales... Profil recherché Vous justifiez idéalement d'un Bac + 2 en droit et d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous avez soit l'expérience des études d'administrateurs juridiques soit de la copropriété voir même des deux. OU vous êtes assistant administratif polyvalent. Vous avez envie d'apprendre et vous êtes force de proposition. Une formation sur[...]

Éducateur / Éducatrice d'activités sportives

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'éducateur(trice) sportif(ve) répond aux besoins des personnes qu'il/elle accompagne à travers des activités sportives et de loisirs. Il/elle permet Phénix vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en tant qu'éducateur(trice) sportif(ve). Au sein de cette équipe vous pourrez rapidement trouver votre place parce que vos idées comptent. Vous serez encouragé à la prise d'initiative ainsi qu'à la création et mise en place de projet. Vos missions : Programmer, organiser, animer et évaluer des APSA auprès des établissements ou du public de l'association. Assurer le suivi pédagogique et administratif des séances d'APSA Concevoir, coordonner, conduire et évaluer des projets de développement de la pratique d'activités physiques et sportives adaptées pour des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique Contribuer à l'élaboration de bilans financiers, rapports d'activités, demandes de subvention, réponse aux appels à projets. Organiser et encadrer des sorties loisirs pour le public de l'association Promouvoir la pratique de l'APSA et de l'association Mettre à jour le site internet et les outils de communication (Facebook, Instagram.) Encadrer des stages sportifs[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Lamy recherche un/une Gestionnaire Copropriété. Rattaché(e) à un(e) Responsable Copropriété ou Directeur d'agence, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriété en toute autonomie sans assistant(e). En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Pérenniser et développer votre portefeuille - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou fournisseurs - Suivre et contrôler la trésorerie de la copropriété - Elaborer le budget prévisionnel de chaque copropriété - Visiter et contrôler les immeubles - Veiller à la mise en conformité des immeubles - Conseiller et informer les copropriétaires - Engager des travaux de rénovation énergétique sur votre portefeuille Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ou d'une licence dans l'immobilier. Vous possédez au moins 2ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le droit de la copropriété et les techniques des différents corps d'état du bâtiment. Vous placez[...]

Comptable

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Comptable H/F Un(e) comptable H/F capable de gérer en autonomie : - Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs, et règlements correspondants, - Suivi des comptes clients avec gestion du recouvrement (relation avec les clients et avec les sociétés de recouvrement), - Suivi de procédures de contrôle interne telles que le contrôle de caisse en magasin, - Établissement des travaux préparatoires au bilan et au compte de résultat (contrôle des comptes, Enregistrements des opérations diverses de clôture, révision des comptes). - Etablissement des documents juridiques (Assemblées Générales) - Etablissement des déclarations fiscales - Etablissement des liasses fiscales A ces missions de base, pourront s'ajouter des taches supplémentaires en fonction des capacités du candidat. Les logiciels utilisés sont Sage 100 et Coala. ** PROFIL ** Titulaire au minimum d'un diplôme BAC+4/5 en comptabilité/gestion et d'une expérience significative à valoriser. Une expérience en cabinet d'expertise comptable sera particulièrement appréciée. ** L'ENTREPRISE ** Holding administrant une vingtaine de sociétés.

Initiation baby volley au Pertre

Vie locale, Sports de balle et de ballon

Le Pertre 35370

Le 19/06/2021

La salle des sports Fontaine Guy au Pertre propose une initiation Baby Volley le samedi 19 juin à 10h00 pour les enfants de 4 à 8 ans. L'assemblée générale du club se déroulera juste après à 11h00. Pour plus d'informations, contactez la marie du Pertre au 02 99 96 90 21.

Assemblée Générale du Comité des Fêtes

Mouriès 13890

Le 07/01/2022

18h30 au centre culturel